YARDIM KOMİSYONU
1. Tanımı
Yardım komisyonu bulunduğu bölgedeki ihtiyaç sahibi ailelerin tespit edilmesi ve bu ailelere yapılacak yardımın organizasyonunu, planlamasını yapan komisyondur. Yardımın toplanmasından dağıtılmasına, ihtiyaç sahiplerinin tespit edilmesinden arşivlenmesine, bölgelerin tespiti ve sorumlularının belirlenmesine,yardım bilgilerinin güncellenmesine kadar olan tüm işlerden sorumludur.
2. İşleyiş ve Toplantı Periyodu
Komisyon, yönetim kurulunun tespit edip atadığı kimselerden teşekkül eder. Atama, yönetim kurulunca onaylandıktan sonra komisyon çalışmaları yürürlüğe girer. Komisyon üyeleri yardım dönemlerinden en az 2 ay önce haftada bir olmak kaydıyla toplanır.
3. Teşekkülü
Komisyon, yönetim Kurulu Başkanının teklifi ve kurulun onayı ile teşekkül eder. Komisyon başkanı üyelerin içinden Yönetim Kurulunun ataması ile tespit edilir. Yardım komisyonu en az 7 en çok 12 üyeden oluşur. Belirlenen 2 yedek üye yönetim kurulu tarafından saklı tutulur. Gerektiğinde asil üyeler yerine yönetim kurulu yedek üyeleri komisyona dâhil eder.
4. Yetki ve Sorumlulukları
Yardım komisyonu,Yardım organizasyonunu planlanmasından uygulanmasına kadar ki süreçten sorumludur.Bu kapsamda yapacağı iş ve işlemler şu faaliyet alanlarından oluşur:
- Yardım yapacak firma ve şahısların belirlenmesi
- Yardım mağazasının yaş ve cinsiyete göre düzenlenmesi
- Gelen ürünlerin barkotlanarak kayıt altına alınması
- Yardım yapılacak öğrencilerin okullarının tespiti ve yardımın resmi prosedürünün tamamlanması
- Camii imam hatiplerinin tespiti ve resmi prosedürünün tamamlanması
- Yardım yapılacak STK’ların belirlenmesi
- Yardım günlerinin bölgelere göre belirlenmesi
- Yardım yapılacak bölgelerin belirlenmesi
- Yardım yapılacak ailelerin bilgilerinin bölge dosyalarına eklenmesi
- Yardım yapılacak ailelerin bölge sorumlularınca kontrolü ve derecelendirilmesi
- Bölge sorumlularının onayladığı ailelere yardım günü ve saatinin yazılı olduğu kartın ulaştırılması
- Yardım kartıyla gelen ailelere yardımın yapılması
- Yardım yapılan ailelerin bilgilerinin güncellenmesi
- Yardım programının sürekli güncellenmesi
- Yardım yapılan ailelerin ve çocuklarının bilgilerinin ilgili komisyonlara aktarılması
Yardım Komisyon bu görevleri yerine getirmek için gerekli tüm yetkiyi, Yönetim Kurulundan alarak faaliyetlerini yürütür.
5. KAPSAM
Toplumun ihtiyaç sahibi olan tüm kesimleri.
a ) Öğrenim gören ihtiyaç sahibi kitle
- İlköğretim ve Lise
- Üniversite Öğrencileri
b ) Öğrenim görmeyen, çalışan ve çalışmayan genç ihtiyaç sahibi kesim.
c ) Dul, yetim ve kimsesizler.
d ) Yaşlı, yatalak ve bakacak kimsesi olmayan, çalışamayan kitle.
6. Yapılacak Yardım Şekilleri
a) Nakit Yardımı
b) Giysi Yardımı
c) Gıda Yardımı
d) Kırtasiye Yardımı
e) Eğitim Yardımı
f) Manevi Yardımı
7. Yardım Toplama Şekilleri
- Bağış kampanyası düzenlemek
- Kermes düzenlemek
- Esnafları dolaşarak yardım toplamak
- Dernek gönüllüleri aracılığıyla elde edilen yardımlar
8. Bağlı Olduğu Üst Makam
Yardım Komisyonu, Dernek gönüllüsü olan komisyon başkanın şahsında Dernek Yönetim Kuruluna bağlı alt komisyon olarak görev yapar.
9. Bağlı Alt Birimler
Yardım komisyonun toplama, dağıtma ve depolama birimlerinden oluşur. Birimler gönüllülerden oluşur ve gerekli görüldüğünde birimler ve birimlerde çalışan sayısı arttırılır.
10. Nihai Hedef
Dayanışma toplumu projesi çevresinde oluşan yardım organizasyonu kimseye muhtaç olmadan yaşayabilen ve alan değil, veren el olabilecek bir toplum olma şuurunu oluşturmaktır.
Bu çerçevede insan olma ve kendi nefsi için istediğini kardeşi için isteme düsturunu kendisine şiar edinen ve “kardeşi aç iken kendi tok yatan bizden değildir.” Hadis-i şerifini hayata geçirebilme noktasında elden geleni yapabilme anlayışıdır.
11. Nitelik ve Özel Şartlar
Yardım çalışmalarımızla ilgili bütün bilgi ve birikimlerimize sahip olması, işleyişi bilmekle beraber işleyişe ayak uydurabilecek kişilerden olması gerekir.
12. Bütçesi
Yardım Komisyonunun yıllık bütçesi ………………………………….. TL olarak öngörülmektedir.
