Mali Komisyon

1. Tanım

Derneğin maliyetle alakalı tüm faaliyetlerinin planlanmasından, yürütülmesine, takibinden, denetlenmesine, geliştirilmesinden, revizyonuna kadar her sahada Yönetim Kurulu’na teklifler hazırlayan, maliye meselelerini görüşen ve Yönetim Kurulu’nca kendisine tevdi edilen görevleri yürüten birimdir.

2. İşleyiş ve Toplantı periyodu

Mali komisyon kendi içinde 15 günde bir veya 30 günde bir toplanır.

3. Teşekkül

Başkanın ve Yönetim Kurulu’nca görevlendirilen kişilerin teklifleri; Yönetim Kurulu’nun onayıyla Dernek Gönüllüleri arasından ve uygun görülen diğer isimlerden seçilirler.

4. Yetki ve Sorumluluklar (Faaliyetlerle Birlikte)

Mali Komisyon, Yönetim Kurulu adına maliyeyle alakalı işlerin planlanmasından, denetlenmesinden ve yürütülmesinden sorumludur.

Derneğin her türlü gelir gider hesapları, kaynak oluşturma ve geliştirme işlemleri, sponsorluk ilişkileri, gelir getirici faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesi, ticari işletme oluşturma, ortaklık, yatırım vb. alanlarda atılacak adımların belirlenmesi gibi parayla alakalı tüm hususlarda gerekli girişimlerde bulunur, planlamalar yapar ve bunları uygular.

Mali komisyon aşağıda belirtilen alanlarda faaliyet yürütür:

 

  1. Derneğin her türlü gideri için gelir sağlamak.
  2. Gelir kaynaklarının tespit edilmesinden, geliştirilmesine, gelirlerin toplanmasından, en uygun şekilde kullanımına kadar maliyeyi ilgilendiren hususlarda çalışmalar yapmak.
  3. Mevcut durumun sahip olunan her türlü imkan ve güç açısından analizini ve tespitini yapmak.
  4. Gelirlerin en uygun şekilde toplanması için çalışmalar yapmak, model geliştirmek, sistem kurmak.
  5. Sahip olunan imkanların ve gücün en verimli şekilde kullanılabilmesi için atılacak adımları planlamak, gelir-gider dengesini sağlamak, yıllık bütçeler oluşturmak.
  6. Yapılacak faaliyetlerin birim maliyetlerini tespit edilmesine yardımcı olmak, faaliyetleri yürütecek olanlara ve katkıda bulunacaklara somut veriler sunmak.
  7. Aidat, bağış, proje desteği, ticari girişim, ortaklık vb. alanlarda Dernek için çözümler öneren çalışmalar yapmak.
  8. Sponsorluk ilişkileri geliştirmek.
  9. Gelir kaynaklarını artırıcı ve yeni gelir kaynakları oluşturucu çalışmalar yapmak.
  10. Sistemli bir data oluşturmak. Gelir kalemlerini sınıflandırmak.
  11. Görevlendireceği kişilere alanla ilgili hizmet öncesi ve hizmet içi eğitimler düzenlemek.

Genel Çerçeve

Mali Komisyon, her üyenin durumuna göre tespit edeceği bir miktarla yıllık aidat sistemi kurup, bu sistem dahilinde işlerin aksamadan yürütülmesini sağlayacak. Her türlü faaliyetin nasıl ve hangi esaslar çerçevesinde muhasebeleştirileceği konusunda çalışmalar yapacak., faaliyetlerin mali açıdan da ibraz edilmesi çalışmalarına katkıda bulunacak.

5. Bağlı Olduğu Üst Makam

Mali Komisyon, Yönetim Kurulu Başkanına bağlı bir alt komisyon olarak çalışır.

6. Bağlı Alt Birimler

Mali komisyonun alt birimi yoktur. Komisyon, başlatılacak çalışmalarla birlikte duruma göre alt ihtisas birimleri ve icraat kurulları oluşturabilir.

7. Nitelik ve Özel Şartlar

Bu komisyona seçilecek kişilerin bu alanda tecrübe ve birikim sahibi olmaları, mali kanallar oluşturabilecek özellikte olmaları gerekir.